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El principio de anualidad del presupuesto significa que éste se vota para un año; el ejercicio presupuestario comienza el 1 de enero y acaba el 31 de diciembre.
La Comisión prepara un proyecto de presupuesto que somete al Consejo y al Parlamento.
Sobre esta base, el Consejo adopta su posición, que transmite al Parlamento.
El Parlamento adopta su posición en función de sus prioridades políticas. Si el Parlamento aprueba la posición del Consejo o no se pronuncia al respecto, el presupuesto se considera aprobado. Lo más habitual, sin embargo, es que el Parlamento presente enmiendas. En ese caso, el proyecto de presupuesto modificado se devuelve al Consejo y a la Comisión, y el Presidente del PE convoca al Comité de Conciliación.
El Comité de Conciliación tiene por misión alcanzar un texto conjunto en un plazo de veintiún días. Si los representantes del Consejo y del Parlamento no se ponen de acuerdo sobre un texto conjunto, la Comisión debe presentar un nuevo proyecto de presupuesto.
Si el Comité de Conciliación alcanza un acuerdo sobre un texto conjunto, el Parlamento y el Consejo disponen de catorce días para aprobarlo.
Es el Presidente del Parlamento Europeo quien, por último, firma el presupuesto.
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